ZPRACOVÁNÍ A OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Jako návštěvník našeho webu či příjemce e-mailingu nám svěřujete Vaše osobní údaje. My následně zodpovídáme za jejich zpracování a ochranu.
Následující řádky slouží k seznámení se s rozsahem a zpracováním těchto osobních údajů, jejich ochranou a právy, které v souvislosti s GDPR (Nařízením o ochraně osobních údajů) nabýváte.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je nestátní nezisková organizace Za sklem o.s., IČ 22901531, se sídlem Sedmdesátá 7055, 760 01 Zlín, Spisová značka: L 15494 vedená u Krajského soudu v Brně, datová schránka xcmcsai, která provozuje tyto webové stránky. Vaše osobní údaje zpracováváme jako správce, tj. určujeme, jak budou osobní údaje zpracovávány, za jakým účelem a po jak dlouhou dobu. Zároveň vybíráme další zpracovatele, kteří nám se zpracováním pomáhají.
Kontaktní údaje
V otázkách zpracování dat a ochrany osobních údajů se na nás můžete obrátit na e-mailu: it@zasklem.com.
Prohlášení
Jako správce Vašich osobních údajů prohlašujeme, že splňujeme veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a GDPR.
Konkrétně prohlašujeme že:
- Vaše osobní údaje zpracováváme na základě platného právního důvodu – především oprávněného zájmu, plnění smlouvy, zákonné povinnosti či uděleného souhlasu.
- Plníme informační povinnost (dle článku 13 GDPR) ještě před zahájením zpracování osobních údajů.
- Umožňujeme uplatňovat vaše práva podle zákona o ochraně osobních údajů a GDPR.
Rozsah a účely zpracování osobních údajů
Zpracováváme osobní údaje, které nám sami svěříte z těchto důvodů a pro tyto účely:
- Poskytování služeb a plnění smlouvy
Osobní údaje potřebné k poskytování služeb a plnění smluv v rozsahu: fakturační údaje e-mail, telefon a korespondenční adresa. Doba zpracování vyplývá z účelu, nebo je dána právními předpisy.
- Vedení účetnictví
Osobní údaje (fakturační údaje) pro plnění zákonné povinnosti při vystavování a evidenci daňových dokladů. Doba zpracování je dána právními předpisy.
- Marketing
Vaše osobní údaje (e-mail, na co klikáte a kdy jej otevíráte) využíváme za účelem přímého marketingu. Jste-li naším klientem, děláme tak na základě oprávněného zájmu. Pokud nejste naším klientem, zasíláme vám newslettery jen na základě Vašeho souhlasu, po dobu 5 let od jeho udělení. Souhlas lze jednoduše kdykoliv odvolat použitím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e-mailu. Vaše osobní údaje uchováváme po dobu běhu promlčecích lhůt, pokud zákon nestanoví k jejich uchování delší dobu, nebo pokud není uvedeno jinak.
Cookies
Při procházení našich webových stránek zaznamenáváme vaši IP adresu, jak dlouho se na stránce zdržíte a ze které stránky přicházíte. Využívání cookies pro měření návštěvnosti webu a přizpůsobení zobrazení webových stránek vnímáme jako oprávněný zájem správce, který umožňuje návštěvníkům nabízet pokročilejší funkce a kvalitnější služby.
Naše webové stránky lze procházet bez povolení cookies, při kterém nedochází ke sběru osobních údajů. Používání cookies můžete v internetovém prohlížeči zakázat.
Zabezpečení a ochrana osobních údajů
Osobní údaje chráníme v maximální možné míře pomocí doporučených postupů, moderních technologií, technických a organizačních opatření. Našim hlavním cílem je zamezit zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů.
Předání osobních údajů třetím stranám
K vašim osobním údajům mají přístup naši zaměstnanci a spolupracovníci. Tyto osoby jsou vázány mlčenlivostí a proškoleny v oblasti bezpečného zpracování osobních údajů.
Při zpracování některých údajů využíváme služeb či aplikací zpracovatelů, kteří se na dané zpracování specializují a jsou v souladu s GDPR.
Jedná se o tyto subjekty:
- Google Inc.
- Internet CZ, a.s.
Předávání dat mimo Evropskou unii
Data zpracováváme výhradně na území Evropské unie, nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany na základě rozhodnutí Evropské komise.
Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
- Právo na informace
Stránka, na které se právě nacházíte, plní informační povinnost o zpracování a ochraně Vašich osobních údajů.
- Právo na přístup
Dává možnost ověřit si zákonnost zpracování údajů. Můžete nás vyzvat k doložení, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme a proč. Na zajištění tohoto práva potřebujeme 30 dní.
O jeho provedení Vás budeme informovat e-mailem.
- Právo na doplnění a změnu
Pokud shledáte své osobní údaje neaktuální, či neúplné, máte právo na doplnění a změnu osobních údajů. Na zajištění tohoto práva potřebujeme 30 dní. O jeho provedení Vás budeme informovat e-mailem.
- Právo na omezení zpracování
Pokud se domníváte, že provádíme zpracování nezákonně, nepřesně, nebo pokud jste vznesli námitku proti zpracování, ale současně nechcete všechny údaje odstranit, je možné požádat o omezení rozsahu osobních údajů nebo účelů zpracování.
- Právo na výmaz (být zapomenut)
Pokud si to budete skutečně přát, vymažeme veškeré Vaše osobní údaje ze svých systémů i ze systémů zpracovatelů.
V některých případech jsme však vázáni k evidenci osobních údajů zákonnou povinností (např. evidence daňových dokladů po lhůtu stanovenou zákonem). V takovém případě potom vymažeme pouze osobní údaje, které nejsou vázány jiným zákonem. Na zajištění tohoto práva potřebujeme 30 dní. O jeho provedení Vás budeme informovat e-mailem.
- Právo na přenositelnost údajů
Všechny osobní údaje, které o Vás shromažďujeme, jsme připraveni na vyžádání vydat (zpřístupnit). Na zajištění tohoto práva potřebujeme 30 dní. O jeho provedení Vás budeme informovat e-mailem.
- Právo vznést námitku
Pokud máte podezření, že s Vašimi údaji nezacházíme v souladu se zákonem, můžete se na nás obrátit s žádostí o nápravu, případně můžete vznést stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů.
- Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či obdobnými účinky, zahrnujíce i profilování.
V rámci spolku nepoužíváme žádné automatizované rozhodování, profilování, či jiné obdobné postupy.
Mlčenlivost
Naši zaměstnanci a spolupracovníci, kteří zpracovávají Vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích i o bezpečnostních opatřeních sloužících k zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení závazkových vztahů s námi.
Tyto Zásady zpracování a ochrany osobních údajů vstupují v platnost dne 25. 5. 2018.